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Zuletzt aktualisiert: 07. November 2023

Leistungserfassung in Monvy: Ein vollständiger Überblick

Die Leistungserfassung ist ein wesentlicher Bestandteil eines effektiven Debitorenmanagements und der Finanzverwaltung für Unternehmen jeder Größe. Monvy bietet ein umfassendes System zur Leistungserfassung, einschließlich Stundenzetteln und Lieferscheinen, um die Genauigkeit und Effizienz Ihrer Finanzprozesse sicherzustellen.
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Leistungserfassung in Monvy

1. Anmeldung bei Monvy

Um loszulegen, melden Sie sich über das Monvy-Webportal bei Ihrem Monvy-Konto an. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Anmeldedaten verwenden, um auf Ihr Konto zuzugreifen.

2. Navigieren Sie zu "Leistung".

Sobald Sie eingeloggt sind, navigieren Sie in Ihrem Monvy-Konto zum Bereich "Leistung". Dies ist die zentrale Stelle, an der Sie alle leistungsbezogenen Aktivitäten durchführen können.

3. Wählen Sie den Leistungstyp

Im Abschnitt "Leistungen" können Sie zwischen verschiedenen Arten von Leistungen wählen, wie z. B. Zeiterfassungsbögen oder Lieferscheine, je nachdem, was Sie erfassen möchten.

4. Individuelle Leistungserfassung
4.1 Angabe der Stunden
  • Wenn Sie einen Stundenzettel erfassen möchten, klicken Sie auf "Stundenzettel". Hier können Sie Details zu den geleisteten Stunden, den Mitarbeiter(n), die daran gearbeitet haben, das Datum und andere relevante Informationen eingeben.
4.2 Lieferschein
  • Um einen Lieferschein zu erfassen, klicken Sie auf "Lieferschein". Geben Sie Details über die gelieferten Produkte oder Dienstleistungen, den Kunden, das Lieferdatum und alle zugehörigen Informationen ein.
5. Mehrere Mitarbeiter hinzufügen (optional)
5.1 Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter
  • Wenn mehrere Mitarbeiter an einem Projekt mitgewirkt haben, können Sie deren Zeiterfassungsdaten einfach in derselben Registrierung hinzufügen. Klicken Sie auf "Mitarbeiter hinzufügen" und geben Sie die relevanten Informationen für jeden Mitarbeiter ein.
6. Prüfen und speichern
  • Überprüfen Sie vor dem Speichern der Leistung alle eingegebenen Daten, um sicherzustellen, dass sie korrekt und vollständig sind. Fehler oder fehlende Informationen können später im Abrechnungsprozess zu Problemen führen.
7. Speichern und senden
  • Nachdem Sie die Leistungsdaten überprüft haben, klicken Sie auf "Speichern" und ggf. auf "Abschicken". Dadurch werden die Leistungsdaten in Monvy gespeichert und stehen für die weitere Bearbeitung, z. B. die Umwandlung in eine Rechnung, zur Verfügung.

Vorteile der Leistungserfassung in Monvy

Die Erfassung der Leistung in Monvy bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Genauigkeit: Monvy sorgt für eine genaue Aufzeichnung der Leistung, wodurch Fehler und Doppelarbeit minimiert werden.
  • Effizienz: Der rationalisierte Prozess der Leistungserfassung beschleunigt den finanziellen Arbeitsablauf und spart Zeit.
  • Vollständiger Überblick: Mit Monvy haben Sie jederzeit einen vollständigen Überblick über alle Leistungen, was für die Berichterstattung und Überwachung nützlich ist.
  • Abrechnung: Die Leistungserfassung bildet die Grundlage für eine reibungslose Abrechnung, bei der die Leistung schnell in Rechnungen umgewandelt werden kann.
  • Compliance: Monvy unterstützt Sie bei der Einhaltung finanzieller und rechtlicher Anforderungen, indem es die Leistung genau aufzeichnet.

Kurz gesagt, die Leistungserfassung in Monvy bietet eine integrierte und effiziente Lösung für Ihre Finanzverwaltung. Egal, ob Sie Stundenzettel für mehrere Mitarbeiter oder Lieferscheine erfassen möchten, Monvy bietet Ihnen die Werkzeuge, um dies mühelos zu tun. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen oder Fragen haben, zögern Sie nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.

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